Wat zit er in een tuindossier, en wat krijg je ervoor?

Een tuinontwerp toont hoe je tuin eruit zal zien. Een tuindossier legt vast hoe hij gebouwd wordt. Dat verschil merk je pas echt op de werf: met een mooi plan alleen moet een aannemer veel zelf invullen, met een volledig dossier weet hij precies wat er moet gebeuren.

Wat is een tuindossier precies?

Het is de bundeling van alle plannen en documenten die nodig zijn om je tuin te prijzen, eventueel te vergunnen en aan te leggen. Bij tuinkabinet bouwen we het op in negen stappen, van het eerste gesprek tot de werfopvolging. Het dossier zelf ontstaat in de stappen hieronder.

Wat gebeurt er voor het uitvoeringsdossier?

1. Kennismakingsgesprek. We bespreken je wensen en de mogelijkheden van je perceel, en toetsen de eerste ideeën meteen aan de regelgeving.
2. Omgevingsanalyse. We komen ter plaatse, meten op, bepalen de hoogteverschillen en brengen bestaande structuren, bomen en beplanting in kaart.
3. Vergunningsonderzoek. We bekijken welke ingrepen vergunningsplichtig zijn en of ze haalbaar zijn.
4. Schetsontwerp. Samen leggen we een duidelijke ontwerprichting vast.
5. Voorontwerp. We werken het ontwerp digitaal uit en toetsen het aan de praktijk, met aandacht voor verlichting, irrigatie en grondwerken. Er hoort een eerste raming van de uitvoeringskost bij.

Welke plannen zitten in een tuindossier?

Als het ontwerp definitief vastligt, werken we het uit in lagen. Elke laag wordt een plan:

• Beplantingsplan. Welke planten waar komen, in welke aantallen en maten. We houden rekening met klimaat, bodem en water, zodat elke plant op de juiste plek staat. Een beplantingsplan kan je ook apart laten maken.
• Verlichtingsplan. Waar de lichtpunten komen en hoe ze aangesloten worden.
• Nutsleidingen. Elektriciteit, water en afvoer, zodat aannemers weten waar ze graven.
• Maatvoering. Exacte maten en niveaus van terrassen, paden, muren en constructies.
• Materialen. Welke verharding, welke randafwerking, welke houtsoort.

Samen vormen ze het uitvoeringsplan van je tuin: één coherent geheel waarmee een tuinaannemer correct kan uitvoeren.

Wat is een meetstaat en waarom is die belangrijk?

De meetstaat is de technische samenvatting van het hele tuinproject. Alle materialen, constructies en planten staan erin, met hun hoeveelheden en afmetingen. Dat heeft twee grote voordelen:

• Vergelijkbare offertes. Elke aannemer prijst op dezelfde hoeveelheden. Je vergelijkt dus prijzen, geen interpretaties.
• Minder verrassingen. Wat in de meetstaat staat, zit in de offerte. Dat beperkt discussies en meerwerk op de werf.

Hoort het vergunningsdossier erbij?

Als het nodig is, ja. Blijkt uit het vooronderzoek dat een vergunning nodig en haalbaar is, dan werken we na het uitvoeringsdossier het volledige vergunningsdossier uit en dienen we het in. Welke tuinwerken vergunningsplichtig zijn, lees je in ons artikel over vergunningen voor je tuin.

Wat doe je met het tuindossier?

Met het dossier vragen we offertes op bij tuinaannemers en eventuele andere aannemers, bijvoorbeeld voor een zwembad. Daarna begint de aanleg, en daar komt de werfopvolging in beeld: we stemmen af met de aannemers, bewaken de kwaliteit en maken werfverslagen. Hoe dat werkt met meerdere partijen op één werf, lees je in zo coördineert een tuinarchitect de aannemers.

Kan je ook een deel van het tuindossier laten maken?

Ja. Heb je enkel een ontwerp nodig, zonder uitvoeringsdossier, dan bieden we een verkort traject aan. Ook enkel een beplantingsplan is mogelijk. Houd er wel rekening mee dat je aannemer dan zelf meer moet invullen, en dat offertes moeilijker te vergelijken zijn.

Wat een tuindossier kost, hangt af van je tuin en van de begeleiding die je wil. Lees daarover wat kost een tuinarchitect.

Klaar om te beginnen?

Een volledig traject duurt gemiddeld twaalf weken, van het eerste gesprek tot een dossier waarmee je aannemer aan de slag kan. Het eerste gesprek is gratis. Plan je kennismakingsgesprek.